Notulen SC-vergadering 26-01-2011

1.Opening
Mannetta heet iedereen van harte welkom op deze eerste vergadering van het jaar 2011.

2.Presentielijst
Aanwezig:Brigitte, Karin, Marcia, Anja, Mannetta en Margret, Kees ook later op de avond
Afwezig met kennisgeving:Dianka, Alexandra, William en Willy

3.Notulen vorige vergadering
Geen op- of aanmerkingen.

4.Ingekomen stukken
Anja: Er is een brief van de Rabobank gekomen met een sponsoringmogelijkheid. Anja zal de aanvraag indienen, er wordt dit keer geen tegenprestatie gevraagd door de Rabobank.

5.Zaken vanuit school
Het team van school gaat a.s. maandagavond op kraamvisite bij Juf Helga en neemt dan ook het cadeautje van de Schoolcommissie mee. Margret zal het cadeautje regelen en zorgen dat het bij Brigitte terecht komt voor maandagavond.
Brigitte neemt contact op met Kees om een gezamenlijke vergadering met de MR af te spreken. Alleen het dagelijks bestuur van de SC zal hierbij aanwezig zijn.

6.Evaluatie Sinterklaas
Half uur per klas in de schatkamer, bleek te lang. Volgend jaar een kwartier tot 20 minuten is lang genoeg. De pieten werden door sommige juffen op tijd de klas uit gestuurd omdat ze weer verder wilden met hun eigen programma, hierdoor kwam het opgestelde schema in de war en hadden sommige pieten even niets te doen. Hier moet volgend jaar rekening mee worden gehouden, ook door de leraren!
Nog steeds zijn alle pakken niet compleet, er moeten grotere handschoenen aangeschaft worden voor de pieten. En voor de Sint moet er een nieuwe baard/snor komen. Dit jaar is het Sintpak van de Kern gebruikt, deze ligt nog in het magazijn bij Margret en zij zal ervoor zorgen dat deze teruggaat naar de Kern en dan het eigen pak van onze school weer meenemen. Dat de brandweer te vroeg kwam, was het gevolg van een miscommunicatie. Er moeten volgend jaar 2 aanspreekpunten komen, 1 van de kern en 1 van onze school zodat dit niet weer gebeurt. En de kinderen moeten al van te voren buiten op het plein gaan staan, dus bij aankomst op school niet eerst naar de eigen klas.
De Kern heeft aangegeven het bedrag voor het gebruiken van de geluidsinstallatie buiten aan de hoge kant te vinden en stelt voor de viering/aankomst van de Sint binnen te houden. Onze voorkeur gaat hier niet naar uit omdat de ouders graag ook wat er van mee willen krijgen, net als kleine broertjes/zusjes die staan te kijken. Brigitte koppelt dit terug.

7.Evaluatie kerstviering
De indeling met een aanspreekpunt voor de Sinterklaascommissie en de Kerstcommissie heeft niet goed genoeg gewerkt. Er werd niet genoeg gecommuniceerd zodat uiteindelijk niet duidelijk was wie wat deed. Als je aanspreekpunt bent, betekent het dat de meeste vragen bij jou terecht komen en dat jij ervoor zorgt dat de andere leden op de hoogte zijn en hun taken kunnen uitvoeren.
Excuses namens De Kern vanwege het niet aanwezig zijn bij het versieren van het speellokaal.
Mannetta geeft aan dat de opkomst behoorlijk tegenviel. Er waren nog geen 200 mensen. Veel gehoorde opmerking was dat het een Kerstmarkt is met alleen maar eten en drinken en verder geen activiteiten. Het podium was mooi, maar veel te klein. De liedjes duurden veel te lang. De kinderen kon je niet horen zingen, dus de muziek moet zachter. Volgend jaar een breder podium en meer naar voren. Kleuters na afloop van het zingen weer naar binnen begeleiden en dan klas voor klas naar buiten laten i.v.m. onze zorgen om het eventueel zoekraken van de kinderen. De chocolademelk was lauw. Volgend jaar geen bonnetjes meer voor ranja en koekje maar gewoon uitdelen. Volgend jaar kraampjes met ranja/koekjes aan beide kanten van het plein. Volgend jaar geen collectebus. We geven € 150,00 aan Edukans, rest bewaren we voor Lustrumviering.

8. Verkeersveiligheid
Brief namens William lijkt goed, maar we willen eerst de enquête zien en dan pas akkoord geven. Kees benaderen om belangrijke punten toe te voegen aan enquête. Optie om bij inschrijving nieuwe kinderen op school een brief mee te doen met de uitleg over de verkeerssituatie rondom school.

9.Financiele situatie
Geen bijzonderheden.

10.Activiteiten/jaarplanning rest schooljaar
Pasen is als eerste, behandelen we volgende vergadering

11.Rondvraag
Anja: Jorinde Brink heeft gevraagd of het niet een goed idee is om een keer een ruilbeurs te organiseren op school, met kinderkleding/schaatsen/skeelers e.d. Dit kan eventueel gecombineerd worden met een Lentemarkt.
Kees: Stichting Alitex wil een container plaatsen bij school om gebruikte kleding en schoenen in te zamelen. School krijgt een bepaald bedrag en een gedeelte gaat naar het Lilianefonds. We hoeven alleen maar posters op te hangen en plastic zakken ervoor uit te delen. Wij geven aan dit een goed idee te vinden en dit zal Kees doorgeven.
Margret: Volgens mij is bij alle SC-leden het vergaderschema niet bekend want bij het rondsturen van de agenda voor deze vergadering, komen dan pas de afmeldingen binnen. Om te voorkomen dat dit weer gebeurt, hier nog de data van de volgende SC-vergaderingen. We gaan er dan ook vanuit dat we de volgende keer weer met de voltallige commissie kunnen vergaderen.

12.Sluiting
Om 22.30 uur sluit Mannetta de vergadering. De volgende vergadering is dus op woensdag 2 maart aanstaande om 20.00 uur in De Matrix