1.Opening
Mannetta heet iedereen van harte welkom op deze tweede vergadering van het schooljaar 2010-2011.

2.Presentielijst
Aanwezig: Brigitte, Willy, Karin, Marcia, William, Anja, Mannetta en Margret
Afwezig met kennisgeving:Dianka en Alexandra

3.Notulen vorige vergadering
Brigitte: de situatie met betrekking tot meester-en juffendag is intern besproken en de commissie die het organiseerde heeft begrip voor de reactie van de SC en de volgende keer zal hier nadrukkelijk rekening mee worden gehouden.

4.Ingekomen stukken
Anja: Er is een geschenkcatalogus ontvangen en die is naar de desbetreffende commissie gegaan.
Margret: Het jongensschoolvoetbalteam van CBS De Marsweijde is vandaag knap 2^e geworden bij het schoolvoetbaltoernooi van de gemeente Hardenberg.

5.Zaken vanuit school
Geen

6.T-shirts Marsweijde
De t-shirts van school zijn gewassen en liggen klaar bij Moderna in Hardenberg. Margret haalt ze even op met de bus van haar werk. Ze kunnen zolang in de teamkamer boven liggen, daar kunnen Dianka en Alexandra ze uitzoeken, vervolgens koppelen ze dat terug naar Mannetta en Willy, die gaan dan contact opnemen met de leverancier van de shirts.

7.Activiteiten/Jaarplan
Mannetta heeft iedereen het jaarplan toegestuurd per mail. De kerstattenties ontbreken hierop, dit gaan Willy en Mannetta regelen. De SC is ook voor de jaarlijkse kerstborrel met het team uitgenodigd. De leraren zijn verantwoordelijk voor het uitdelen van de kerstattenties naar de stagiaires. Er wordt aan Kees gevraagd naar het aantal attenties dat nodig is dit jaar.
De datum van de Projectweek is nog niet bekend (samenwerking met De Kern) en ook de datum van het Korfbaltoernooi is nog onbekend.

Voor het Sinterklaasfeest is het vervoer geregeld, de Sint is geregeld en er zijn 4 pieten geregeld. De kostuums moeten binnenkort nog even worden nagekeken. William heeft het draaiboek aangepast en vanavond rondgemaild zodat iedereen het even kan bekijken en eventuele op- of aanmerkingen kan doorgeven. De cadeautjes voor de schatkamer zijn ook geregeld, alleen de schoencadeautjes moeten nog aangeschaft worden. Brigitte zal de verhaallijn van het Sinterklaasjournaal doormailen naar de commissie als dat bij haar binnen is gekomen.
De voorkeur van de SC gaat uit naar het verwerken van een draaiboek in Excel. Verder moet de evaluatie van een activiteit een vast agendapunt worden.

8. Financiële situatie
Mannetta heeft wat specifieke vragen over de resultatenrekening. Anja geeft een korte toelichting. De resultatenrekening is al goedgekeurd door Bert Schonewille. Mannetta geeft verder aan dat de verhouding tussen de uitgaven voor de schoolreisjes van de groepen 1 t/m 7 aan de ene kant en het schoolkamp/BBQ van groep 8 aan de andere kant enigszins uit verhouding lijkt. Wil je dit helder krijgen, dan zal je de kosten per leerling uit moeten rekenen, dit is misschien een ideetje voor de toekomst. Groep 8 krijgt per leerling van de SC € 5,00 als bijdrage voor de afscheidsavond c.q. Barbecue.
De opbrengst van de Kerstmarkt staat niet op de begroting aangezien we nog niet besloten hebben wat we daarmee gaan doen. Wellicht een goed doel of reserve voor het 5-jarig bestaan van de school in 2011?
Anja vraagt zich af of Chrono in geval van een tijdelijk negatief saldo (als dat überhaupt mogelijk is) dit kan aanvullen? Anja weet niet zeker of er een limiet zit op de rekening van de SC, dit gaat ze checken. Brigitte vraagt het na bij Kees of Chrono.

9.Verkeersveiligheid
William is gebeld door de Politie met de vraag of hij een enquête wil afnemen om te inventariseren wat exact de knelpunten zijn, zodat die in een latere vergadering kunnen worden besproken.

Er is regelmatig overleg tussen Plaatselijk Belang Marslanden, VVN (Veilig Verkeer Nederland),
de Politie en de scholen. William en Anja zullen hier zoveel mogelijk bij aanwezig zijn. Kees heeft aangegeven zoveel mogelijk mee te willen werken, maar niet bij de vergaderingen aanwezig te zullen zijn. De directeuren van De Marsweijde en De Kern willen best samenwerken maar verschillen tot op heden nog van mening over de hele verkeerssituatie.
Er zal t.z.t. ook actie worden gevoerd in de wijk om mensen te attenderen op de verschillende problemen en knelpunten die er zijn of kunnen komen. Brigitte zal nog een keer op de Zegges laten zetten hoe mensen moeten rijden c.q. parkeren om en nabij school en laten benadrukken dat dit ook wordt doorgegeven aan opa’s en oma’s en andere mensen die kinderen ophalen en wegbrengen naar school.

De Blanckvoortallee en de Voltelenstraat zijn een groot knelpunt omdat daar veel te hard wordt gereden. De Matrix is een knelpunt omdat het een aanvoerroute is van de supermarkt en het er op gezette tijden natuurlijk erg druk is met voetgangers,fietsers en auto’s die allemaal dezelfde kant op willen. De strook voor de ingang van de school is een soort Kiss-and Ride strook, niet parkeren maar alleen een kind daar afzetten. Bij ophalen dient men de auto bij de parkeerplaats van de supermarkt of aan de kant van de crèche neer te zetten.
William schrijft nog een stukje -als verkeersouder zijnde- voor de Zegges zodat de ouders kunnen lezen waar we allemaal druk mee bezig zijn om de kinderen veilig heen en terug van school te kunnen krijgen.

10.Vergaderschema
Woensdag 3 november is er een extra vergadering i.v.m. de voorbereiding voor Sinterklaas en Kerst.

11.Rondvraag
Brigitte: er gaan binnenkort 3 collega’s bevallen, regelt de SC een attentie? Dit zal Margret verzorgen.
Margret: de notulen van de SC op de website zijn niet erg actueel. Brigitte zal ze laten verwijderen en alleen de notulen van het lopende schooljaar erop laten zetten.
Marcia:emailadres van haar op de website van school is niet correct, dit zal Brigitte aan laten passen.
Margret: haar naam klopt niet op de website van school, ook dit wordt door Brigitte aangepast.

12.Sluiting
Rond 22.00 uur sluit Mannetta de vergadering.